Pomocna dłoń - Technologie

Zakup serwera: oprogramowanie do poczty e-mail

2010-09-29 08:57:53

W ramach usługi serwera można zazwyczaj tworzyć nieograniczoną liczbę kont poczty elektronicznej. Wybierając hosting należy jednak sprawdzić: czy i jakie oprogramowanie do zarządzania pocztą e-mail oferowane jest przez usługodawcę.

Obsługa poczty e-mail powinna być szybka, sprawna i intuicyjna. Dlatego zanim przedsiębiorca podejmie ostateczną decyzję, warto by skorzystał z okresu testowego, oferowanego przez większość hostingodawców (np. w serwisie nazwa.pl trwa on od 14 dni do 6 miesięcy). W tym czasie należy wnikliwie przeanalizować obsługę narzędzia do zarządzania pocztą elektroniczną. Najlepszym rozwiązaniem jest wykonanie w ramach usługi kilku mniej lub bardziej zawiłych akcji.

Oprócz intuicyjnego zarządzania zawartością, typu zapisywanie czy usuwanie maili, w programie powinna istnieć możliwość łatwego tworzenia nowych podfolderów. Dzięki temu użytkownik może podzielić wiadomości wg autorów, tematyki, czy daty nadejścia, co znacznie ułatwi poruszanie się wśród służbowej korespondencji. Programy pocztowe do obsługi firmowej poczty e-mail powinny także zawierać opcje umożliwiające wykorzystywanie ich do organizacji pracy. W Active.office oferowanym przez nazwa.pl oprócz standardowych narzędzi, znajdują się również rozbudowane: kalendarz i notatnik. Dzięki temu użytkownicy nie muszą używać osobnych aplikacji, które zawierałyby informacje o kontrahentach czy zaplanowanych zadaniach. Korzystając z kompleksowego narzędzia, które umożliwia ustawienie przypomnienia, przedsiębiorca może mieć pewność, że nie przegapi ustalonego terminu.
 
W przypadku programów do obsługi poczty istnieją opcje, będące szczególnie istotne dla użytkowników kont firmowych, np. autoresponder. Aplikacja ta automatycznie odpowiada ustaloną przez użytkownika treścią na nadesłane wiadomości. Jest to ważne np. podczas urlopów. Nadawcy świadomi są tego, jak długo lub z jakiego powodu muszą czekać na odpowiedź na swoją wiadomość. Przydatną opcją jest możliwość otrzymywania powiadomień SMS o nadejściu wiadomości e-mail. W niektórych programach (np. Active.office w serwisie nazwa.pl) istnieje możliwość określenia, odnośnie których wiadomości będą lub nie wysyłane powiadomienia SMS. Jest to możliwe poprzez dodanie adresów e-mail nadawców do określonych list. Często zdarza się, iż w związku z nieobecnością danej osoby, jego kompetencje w pewnym stopniu przekazywane są pod nadzór współpracownika. Nie inaczej może być w przypadku firmowej poczty. Warto sprawdzić, czy w narzędziu do obsługi poczty istnieje możliwość włączenia automatycznego przekierowywania nadchodzących wiadomości na inny adres e-mail.

Wybór serwera, którego usługodawca udostępnia kompleksowe narzędzie do zarządzania pocztą e-mail to oszczędność czasu. Nie trzeba bowiem korzystać z wielu osobnych aplikacji do organizacji pracy i kontaktów.

Alicja Marciniak
NetArt

Słowa kluczowe: email oprogramowanie serwer autoresponder active office
Komentarze
Redakcja dlaStudenta.pl nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi Internautów opublikowane na stronach serwisu oraz zastrzega sobie prawo do redagowania, skracania bądź usuwania komentarzy zawierających treści zabronione przez prawo, uznawane za obraźliwie lub naruszające zasady współżycia społecznego.
Zobacz także
Autoryzowany serwis Apple w Warszawie
Autoryzowany serwis Apple w Warszawie Warszawa

Każdy musi liczyć się z tym, że jego sprzęt ulegnie uszkodzeniu. W takiej sytuacji konieczna stanie się naprawa, a tą warto zlecić serwisom autoryzowanym.

Åźywotność baterii w telefonie
5 trików na przedłużenie żywotności baterii w telefonie Kraków

Bateria w telefonie w mgnieniu oka się rozładowuje? Sprawdź, co możesz na to poradzić!

Hama FC-10C Flex
Ładowarka indukcyjna i uchwyt do smartfona w jednym, czyli "Hama FC-10C Flex"

To bardzo wygodne, a zarazem proste w obsłudze rozwiązanie, które szczególnie docenią osoby spędzające dużo czasu w trasie.

Polecamy
Hama FC-10C Flex
Ładowarka indukcyjna i uchwyt do smartfona w jednym, czyli "Hama FC-10C Flex"

To bardzo wygodne, a zarazem proste w obsłudze rozwiązanie, które szczególnie docenią osoby spędzające dużo czasu w trasie.

Autoryzowany serwis Apple w Warszawie
Autoryzowany serwis Apple w Warszawie Warszawa

Każdy musi liczyć się z tym, że jego sprzęt ulegnie uszkodzeniu. W takiej sytuacji konieczna stanie się naprawa, a tą warto zlecić serwisom autoryzowanym.

Ostatnio dodane
Autoryzowany serwis Apple w Warszawie
Autoryzowany serwis Apple w Warszawie Warszawa

Każdy musi liczyć się z tym, że jego sprzęt ulegnie uszkodzeniu. W takiej sytuacji konieczna stanie się naprawa, a tą warto zlecić serwisom autoryzowanym.

Åźywotność baterii w telefonie
5 trików na przedłużenie żywotności baterii w telefonie Kraków

Bateria w telefonie w mgnieniu oka się rozładowuje? Sprawdź, co możesz na to poradzić!