Kilka słów o etykietach logistycznych z kodem kreskowym GS1 - 128

Czym właściwie jest etykieta logistyczna? 

Etykieta logistyczna to nic innego jak ustandaryzowany, zapis informacji w postaci kodów kreskowych organizacji GS1, służących do graficznego oznakowania produktu. Etykiety umieszczane są na dowolnych jednostkach logistycznych, czyli towarach. Na etykiecie jest możliwość umieszczenia wielu informacji. Do ich zapisu  stosuje się znaki alfanumeryczne, które najczęściej znajdują się pod kodami kreskowymi. W kodzie kreskowym można odnaleźć  informacje o numerze opakowania zbiorczego, liczbie towarów, dacie ważności czy  numerze partii. Dodatkowo na etykiecie powinny pojawić się informacje o adresacie, odbiorcy, nazwie towaru oraz dane producenta.

Kod kreskowy GS1-128 - co to jest?

Kody kreskowe są jednym z najważniejszych elementów etykiety logistycznej. Dzięki nowoczesnym systemom WMS, które obsługiwane są przez czytniki kodów kreskowych, zachowany jest “porządek” w magazynie, co oznacza, że wszystkie towary są prawidłowo oznakowane i trafią do właściwego odbiorcy. Kody kreskowe GS1 są powszechnie stosowane od 1974 roku. Pomagają w  śledzeniu, przetwarzaniu oraz przechowywanie produktów. Są narzędziem, które od lat zwiększa efektywność przedsiębiorstw, podnosi bezpieczeństwo i pozwala na lepsze zarządzanie zapasami i dostawami, nawet na skalę światową.   

Kod kreskowy GS1-128, znany także jako kod kreskowy EAN 128, jest to wdrożony kod 128. Kod kreskowy GS1-128 używany jest głównie w sektorze logistycznym, do transportu oraz pakunku towarów.  Kod ten zapisuje dane razem z informacją za pomocą Identyfikatorów Zastosowań (tzw. IZ) i jest standardem, który przede wszystkim definiuje, jak zapisywać dane w sposób uniwersalny i  zrozumiały dla każdego przedsiębiorstwa. 

IZ są to cyfry zapisane w nawiasach, które definiują znaczenie występujących po nich danych liczbowych lub alfabetycznych, dzięki temu wszystkie zakodowane dane w kodzie GS1-128 są czytelne na całym świecie i umożliwia jego stosowanie we wszystkich sektorach i branżach. Każdy Identyfikator Zastosowań zawiera od 2 do 4 liczb i jest niezawodnym elementem w komunikacji, umożliwiającym odczyt kodu kreskowego. IZ mogą być także stosowane w EDI (Electronic Data Interchange - Elektroniczna Wymiana Danych). 

Kod GS1-128 składa się z:

·   „cichej strefy”, czyli białego marginesu na początku zapisu

·   znaku startowego A, B lub C

·   znaku funkcyjnego FNC1, który separuje dane w ciągu 

·   danych (zapoczątkowanych identyfikatorem Zastosowań)

·   symbolu kontrolnego

·   znaku „stop”

·   ponownie „strefy ciszy”, czyli prawego marginesu na końcu zapisu 

Powyższy kod kreskowy może być wykorzystany min. na etykietach samoprzylepnych a także na różnego rodzaju dokumentach lub bezpośrednio na opakowaniu. Przy drukowaniu kodów kreskowych należy również pamiętać o odpowiednio dużym kontraście, aby odczyt kodu był zrozumiały. Do wydruku etykiet świetnie sprawdzą się  przemysłowe jak i biurowe drukarki etykiet z kodem kreskowym, dzięki którym wydruk ma profesjonalnie dobrany kontrast a etykiety są od razu gotowe do użytku - można z łatwością je nakleić na odpowiedni towar, co ułatwia pracę w magazynie. W naszym sklepie internetowym znajdziecie drukarki kodów kreskowych od sprawdzonych producentów, tj. Zebra, Datalogic czy Honeywell. 

System WMS a etykieta logistyczna

Etykiety logistyczne są stosowane min. w systemach WMS (ang. Warehouse Management System - Magazynowy System Informatyczny), które służą do zarządzania magazynem z poziomu systemu informatycznego. Oprogramowanie ma pomóc przede wszystkim w kontroli przepływu towarów i optymalizacji pracy w magazynie. 

Nasz autorski program system WMS spełnia wszystkie z wyżej wymienionych funkcji i dodatkowo usprawnia wszystkie procesy w magazynie, raportuje o aktualnych sytuacjach a także monitoruje i zarządza pracą logistyków.  Doskonale wpasowuje się w pracę przedsiębiorstwa, dzięki temu może być użyty w każdym sektorze. Jest dostępny w wersji online, co pozwala na zarządzania magazynem z poziomu urządzenia mobilnego, z każdego miejsca na świecie. System operuje w chmurze, co oznacza, że wszelkie operacje są bardzo szybko przetwarzane, co gwarantuje oszczędność czasu. 

W programie HDF WMS za pomocą jednego kliknięcia można wydrukować etykietę wysyłkową do każdego produktu znajdującego się w magazynie. 

Podsumowanie

Etykiety logistyczne z kodami kreskowymi są niezwykle przydatnym narzędziem we wszystkich przedsiębiorstwach na całym świecie. Kody kreskowe służą odpowiedniemu oznakowaniu towaru i mogą zawierać wiele przydatnych w procesie logistycznym  informacji. Najpopularniejszym kodem kreskowym jest kod GS1-128, który jest odmianą kodu 128 i używa się go głównie w logistyce. Informacje zapisane w tym kodzie poprzedzają Identyfikatory Zastosowań, które są uniwersalne i stosowane w ten sam sposób na całym świecie. Niezwykle przydatnymi programami w tworzeniu etykiet logistycznych są programy HDF Labels, w którym istnieje możliwość zaprojektowania indywidualnej etykiety wysyłkowej oraz system HDF WMS, w którym można wydrukować etykietę do każdego produktu z magazynu za pomocą jednego kliknięcia.

HDF Labels - program do tworzenia i drukowania etykiet

W naszej ofercie znajdziecie program HDF Labels służący do samodzielnego projektowania etykiet logistycznych z kodami kreskowymi. Oprogramowanie jest przestronne i intuicyjne, co pozwala na szybkie i łatwe stworzenie autorskiej etykiety, która jest dostosowana pod indywidualne potrzeby użytkownika. Dzięki szybkiemu i efektywnemu projektowaniu możesz zaoszczędzić dużo czasu, a do dyspozycji otrzymujesz wiele wygodnych funkcji i kodów kreskowych. Nasz program obsługuje kody kreskowe jednowymiarowe, dwuwymiarowe, kody hybrydowe oraz kody QR. Z naszym programem zyskujesz dostęp do ponad 100 rodzajów kodów kreskowych GS1. Jeśli nie wiesz, jaki kod kreskowy wybrać, skorzystaj z naszego darmowego generatora kodów kreskowych, dzięki któremu możesz dowiedzieć się więcej o typach kodów  kreskowych i wybrać kod kreskowy dopasowany do towaru.

artyluł partnera HDF Software