Pomocna dłoń - Technologie

Jak efektywnie wykorzystać serwer?

2011-01-19 10:41:46

Zakupienie usługi hostingu jest inwestycją. Jednak często firmy nie wykorzystują pełnych możliwości stwarzanych przez nią. W ten sposób serwer nie przynosi korzyści, jakie powinien, gdyby jego potencjał był wykorzystywany optymalnie.

Większość użytkowników hostingu używa go jedynie do utrzymywania firmowej strony WWW, która w istocie zajmuje tylko niewielki procent udostępnianej powierzchni. W zależności od zawartości (zdjęcia, animacje, bazy danych) ważą one do kilkudziesięciu do kilkuset megabajtów. W stosunku do tego, co oferują usługodawcy np. serwis nazwa.pl w usłudze Active dającej 25 GB przestrzeni dyskowej, są to wielkości śladowe. Tymczasem powierzchnia hostingu może zostać wykorzystana chociażby do archiwizowania firmowej poczty e-mail. Dzięki temu dostęp do niej jest możliwy nawet wtedy, gdy pracownik nie może skorzystać z firmowego komputera, na którym odbierane są wiadomości. Wystarczy, aby miał dostęp do zasobów internetowych i skorzystał z poczty elektronicznej dostępnej z poziomu strony WWW (np. program Active.office w serwisie nazwa.pl). Dzięki temu może nie tylko odebrać e-maile zgromadzone w skrzynce pocztowej, ale także w razie potrzeby wysłać niezwłocznie wiadomość do klienta lub kontrahenta. Wielkość powierzchni przeznaczonej na przechowywanie poczty elektronicznej jest uzależniona od liczby pracowników i specyfiki przesyłanych wiadomości (ich liczby i wielkości). Można przyjąć, że firma powinna poświęcić ok. 100 MB na poszczególne konta e-mail pracowników. W przypadku zatrudniania 5 osób, będzie to w sumie 500 MB.

Kolejnym rozwiązaniem, dzięki któremu hosting będzie wykorzystywany efektywniej jest użycie go jako archiwum ważnych dokumentów przedsiębiorstwa. Powierzchnia do tego przeznaczona zależy od tego, co ma się na niej znaleźć. W zależności czy będą to tylko pliki tekstowe, bazy danych lub projekty graficzne i ich liczby warto oddać na ich potrzeby nawet kilka gigabajtów. Umieszczając na powierzchni dyskowej to, na czym firmie zależy, odnosi ona podwójną korzyść. Po pierwsze wszystkie dokumenty dostępne są dla pracowników zawsze, gdy mają dostęp do Internetu. Po drugie dokumenty archiwizowane w ten sposób są chronione przed ich utratą. Jest to szczególnie ważne, gdy awarii ulegnie firmowy sprzęt. W takiej sytuacji z serwera można pobrać stracony plik. Należy jednak sprawdzić czy hostingodawca wykonuje tzw. backupy, czyli kopie zapasowe zawartości serwera. Dobrze wiedzieć, co jaki czas są one wykonywane (przynajmniej raz na dobę), jak długo kopie są przechowywane i czy ich wydanie pociąga za sobą dodatkowe koszty.

Ostatnia kwestią jest możliwość łatwego zarządzania swoja stroną. Wykorzystanie oprogramowanie CMS (systemu zarządzania treścią) pozwala na szybkie i samodzielne aktualizowanie witryny. Takie rozwiązanie umożliwia także obniżenie kosztów związanych z prowadzeniem firmowego serwisu WWW oraz zapewnia, że informacje na nim zawarte zawsze będą aktualne. Samo oprogramowanie CMS nie jest obciążające dla serwera. Po instalacji zajmuje ono jedynie ok. 50 MB powierzchni hostingu.

NetArt


Słowa kluczowe: serwer firmowy funkcje funkcjonalności
Komentarze
Redakcja dlaStudenta.pl nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi Internautów opublikowane na stronach serwisu oraz zastrzega sobie prawo do redagowania, skracania bądź usuwania komentarzy zawierających treści zabronione przez prawo, uznawane za obraźliwie lub naruszające zasady współżycia społecznego.
Zobacz także
Biznes dla młodych
Biznes dla młodych. Od czego zacząć przygodę z własną firmą?

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej to marzenie wielu młodych osób, ale skąd wiedzieć, jak zacząć?

oferta komÃłrkowa dla studenta
Telefon dla studenta - jaka oferta komórkowa będzie najlepsza?

Niezależenie od tego, czy jesteś na początku swojej przygody ze studiami, czy masz już za sobą niejedną sesję, zadbaj o wygodną i opłacalną ofertę komórkową z dużym pakietem danych!

gadÅźety na walentynkowy prezent
Niebanalne gadżety na walentynkowy prezent!

Te urządzenia nie tylko ułatwiają życie, ale również wprowadzają nutę luksusu i nowoczesności.

Polecamy
telewizor na ścianie
Jak powiesić telewizor na płycie gipsowo-kartonowej? Warszawa

Jak zamontować telewizor na płycie gipsowo-kartonowej, żeby nie uszkodzić ściany i stabilnie przymocować sprzęt?

Czytnik dla dziadka
Czytnik ebooków dla seniora - czy to dobry prezent?

Pomysł idealny czy nietrafiony kłopot?

Ostatnio dodane
Biznes dla młodych
Biznes dla młodych. Od czego zacząć przygodę z własną firmą?

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej to marzenie wielu młodych osób, ale skąd wiedzieć, jak zacząć?

oferta komÃłrkowa dla studenta
Telefon dla studenta - jaka oferta komórkowa będzie najlepsza?

Niezależenie od tego, czy jesteś na początku swojej przygody ze studiami, czy masz już za sobą niejedną sesję, zadbaj o wygodną i opłacalną ofertę komórkową z dużym pakietem danych!