Treści niezgodne z prawem na firmowym serwerze

Posiadania serwera stwarza dla przedsiębiorstwa niemal nieograniczone możliwości. Umożliwia on nie tylko udostępnianie klientom firmowego serwisu WWW, ale także usprawnia przepływ informacji nie tylko w obrębie samego przedsiębiorstwa, ale także komunikowanie się z kontrahentami i klientami. Jednak coraz częściej zdarza się, że treści zamieszczone na firmowym serwerze mogą stać w konflikcie z obowiązującym prawem. Może to prowadzić do bardzo poważnych konsekwencji.

Szczególną uwagę powinny na to zwrócić przedsiębiorstwa, które umożliwiają klientom zamieszczanie plików np. na potrzeby realizacji powierzanych projektów. Może się zdarzyć, że zostanie to wykorzystane jako platforma udostępniania plików objętych prawami autorskimi. Czujność powinny również zachować firmy, których pracownicy korzystają z możliwości archiwizowania dokumentów i wymiany firmowymi plikami. W tym przypadku może dojść do nadużyć uprawnień i jeżeli zamieszczone treści nie są monitorowane, na serwerze mogą się znaleźć elementy, których być tam nie powinno.

Bez względu na to, czy nielegalne materiały pochodzą z zewnętrznego źródła, czy zamieszczone zostały przez kogoś wewnątrz firmy, odpowiedzialność zawsze spada na Abonenta usługi, czyli osobę lub podmiot, której dane podane zostały przy zamawianiu. Jednak sama odpowiedzialność karna, m.in.: grzywna, ograniczenie lub pozbawienie wolności, to nie wszystko. Hostingodawcy zazwyczaj w swoich regulaminach zastrzegają, że treści zamieszczane w ramach usługi nie mogą naruszać praw osób trzecich (praw autorskich, dóbr osobistych), dobrych obyczajów oraz przepisów prawa. Ze strony usługodawcy przedsiębiorstwu może grozić w takim przypadku wypowiedzenie umowy. Tym samym serwer jest wyłączany, a cała jego zawartość (witryna, poczta, bazy danych) jest usunięta.

Najprostszym sposobem na uniknięcie powyższej sytuacji jest regularne monitorowanie zawartości serwera, np. przez odpowiedzialnego za usługę pracownika. Jednak w przypadku większej liczby materiałów na hostingu jest to trudne zadanie. Należy więc zabezpieczać treść serwera korzystając z narzędzi udostępnianych przez usługodawców. W serwisie nazwa.pl zarządzanie serwerem odbywa się poprzez panel Active.admin, który umożliwia tworzenie nielimitowanej liczby kont FTP. Za ich pomocą pracownicy mogą mieć indywidualny dostęp do zawartości serwera. Jeżeli ktoś skorzysta z niego w nieodpowiedni sposób, jego konto może zostać usunięte. Dzięki Active.admin można również ustawić ograniczenia w łączeniu się z serwerem, np. jedynie z firmowego numeru IP. Zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń zapewni bezpieczeństwo firmie i posiadanym przez nią usługom hostingowym oraz umożliwi sprawne korzystanie z nich w zgodzie z literą prawa.

Daniel Kotyras
NetArt