Pomocna dłoń - Technologie

Co wpływa na bezpieczeństwo poczty e-mail?

2011-02-09 15:46:31

Poczta elektroniczna jest obecnie jedną z podstawowych form kontaktu na linii klient – firma. Pozwala na szybką komunikację, jednocześnie stwarzając możliwość przesyłania dokumentów w wersji elektronicznej. Jednak nie wszystkie skrzynki pocztowe są w takim samym stopniu bezpieczne. Nadal wiele przedsiębiorstw decyduje się na korzystanie z darmowych kont poczty elektronicznej w rozszerzeniach popularnych serwisów, choć są one dużo bardziej zawodne, aniżeli adresy w domenie firmy utrzymywane na serwerach przedsiębiorstwa.

Korzystanie przez firmę z darmowych kont poczty elektronicznej, utworzonych w popularnych serwisach internetowych, jest niezwykle ryzykowne. W regulaminach większość z nich widnieją adnotacje, mówiące o tym, iż dostawca bezpłatnego konta może bez uprzedzenia oraz na czas nieokreślony ograniczyć lub wyłączyć całkowicie dostęp do programu pocztowego bądź samej usługi. W niektórych regulaminach znaleźć można także zapisy mówiące o tym, iż świadczeniodawca może bez wcześniejszego informowania użytkownika, wykasować całą zawartość serwerów pocztowych. Przedsiębiorstwo, które nie posiadałoby kopii wykonanych we własnym zakresie, straciłoby nie tylko wiele dokumentów, informacji, ale także kontaktów. Niemożliwa byłaby wtedy realizacja zleceń przesłanych drogą elektroniczną, przez co firma mogłaby ponieść ogromne straty finansowe oraz wizerunkowe.

Dla przedsiębiorstw najlepszym wyjściem jest utworzenie kont e-mail w firmowej domenie, w ramach hostingu należącego do przedsiębiorstwa. Oznacza to, iż adresy będą zakończone adresem WWW przedsiębiorstwa (np. biuro@TwojaNazwa.pl), natomiast przechowywane oraz pobierane będą z firmowego serwera. Takie rozwiązanie jest korzystne nie tylko ze względów budowy marki, to również gwarancja bezpieczeństwa przesyłanej korespondencji.

Umieszczając pocztę elektroniczną na serwerze firmowym, przedsiębiorca ma gwarancję, iż w przypadku wystąpienia jakichkolwiek komplikacji w funkcjonowaniu hostingu, wpływających na działanie kont e-mail, zostaną one natychmiast usunięte. Warto jednak wybierając serwer zwrócić uwagę, w jakim stopniu usługodawca zapewnia jego niezawodność (np. serwis nazwa.pl umieścił w regulaminach zapis, gwarantujący dostępność usługi na poziomie 99,9% w skali roku). Ponadto, w przypadku przechowywania korespondencji na serwerze, przedsiębiorstwo może być pewne, iż nie zostanie ona wykasowana. Większość hostingodawców wykonuje bowiem regularne backupy (czyli kopie bezpieczeństwa) wszystkich materiałów na serwerze. W związku z tym, istnieje możliwość przywrócenia zawartości konta pocztowego nie tylko w przypadku awarii usługi, ale także np. w momencie nieumyślnego usunięcia wiadomości czy kontaktu.

Firmy, chcąc mieć gwarancję bezpieczeństwa poczty elektronicznej nie powinny ryzykować, decydując się na pozorną oszczędność, jaką są darmowe konta. W rezultacie bowiem zestawienie strat z zaoszczędzoną kwotą może nie być korzystne.

NetArt

Słowa kluczowe: poczta email bezpieczeństwo zabezpieczenia hasło
Komentarze
Redakcja dlaStudenta.pl nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi Internautów opublikowane na stronach serwisu oraz zastrzega sobie prawo do redagowania, skracania bądź usuwania komentarzy zawierających treści zabronione przez prawo, uznawane za obraźliwie lub naruszające zasady współżycia społecznego.
Zobacz także
Biznes dla młodych
Biznes dla młodych. Od czego zacząć przygodę z własną firmą?

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej to marzenie wielu młodych osób, ale skąd wiedzieć, jak zacząć?

oferta komÃłrkowa dla studenta
Telefon dla studenta - jaka oferta komórkowa będzie najlepsza?

Niezależenie od tego, czy jesteś na początku swojej przygody ze studiami, czy masz już za sobą niejedną sesję, zadbaj o wygodną i opłacalną ofertę komórkową z dużym pakietem danych!

gadÅźety na walentynkowy prezent
Niebanalne gadżety na walentynkowy prezent!

Te urządzenia nie tylko ułatwiają życie, ale również wprowadzają nutę luksusu i nowoczesności.

Polecamy
serwery dedykowane
Efektywne i bezpieczne serwery dedykowane dla Twojej firmy

Wiele firm prowadzi aktywną działalność na rynku usług internetowych - podstawą sukcesu w przypadku takiej działalności jest możliwość bezproblemowego korzystania z usług hostingowych.

telewizor na ścianie
Jak powiesić telewizor na płycie gipsowo-kartonowej? Warszawa

Jak zamontować telewizor na płycie gipsowo-kartonowej, żeby nie uszkodzić ściany i stabilnie przymocować sprzęt?

Polecamy
Ostatnio dodane
Biznes dla młodych
Biznes dla młodych. Od czego zacząć przygodę z własną firmą?

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej to marzenie wielu młodych osób, ale skąd wiedzieć, jak zacząć?

oferta komÃłrkowa dla studenta
Telefon dla studenta - jaka oferta komórkowa będzie najlepsza?

Niezależenie od tego, czy jesteś na początku swojej przygody ze studiami, czy masz już za sobą niejedną sesję, zadbaj o wygodną i opłacalną ofertę komórkową z dużym pakietem danych!